目的:英國(guó)學(xué)院要求申請(qǐng)能夠得到了解申請(qǐng)者各方面人士的推薦函,主要是能證明申請(qǐng)者能夠適合于修讀所申請(qǐng)的課程。若申請(qǐng)者仍在念書(shū)或剛畢業(yè),則學(xué)校教師所寫(xiě)的推薦函最有助益。如申請(qǐng)者已非在學(xué)學(xué)生,則雇主或直屬上司所寫(xiě)的推薦函便很有幫助。
標(biāo)準(zhǔn):推薦人的報(bào)告是甄選過(guò)程中最重要的一環(huán),而且他們所提供的資訊可以作為入學(xué)審核決定的指標(biāo)之一。推薦人應(yīng)以該校或該公司抬頭的信紙及信封來(lái)撰寫(xiě)信件,中文抬頭的信紙及信封亦可,如果真的沒(méi)有任何信紙及信封,可請(qǐng)推薦人附上名片并在推薦函上蓋上學(xué)校章或公司章(不過(guò)有些學(xué)校還是要有抬頭的信紙及信封)。
內(nèi)容:(推薦函內(nèi)容則應(yīng)以英文撰寫(xiě)并以黑色筆或利用電腦打字)
1.推薦人由下列各方面表達(dá)其對(duì)申請(qǐng)人的學(xué)業(yè)能力之看法:
a.以往的學(xué)業(yè)成就,包含考試成績(jī)
b.目前之表現(xiàn)
c.學(xué)術(shù)潛力,例如日后考試成績(jī)之推斷
2.推薦人應(yīng)就其所知之申請(qǐng)人能力表現(xiàn),興趣及人格給予評(píng)論,此應(yīng)包括:
a.英文說(shuō)寫(xiě)能力
b.分析表達(dá)能力
c.個(gè)人特質(zhì),如進(jìn)取心、獨(dú)立性、自我激勵(lì)、果斷力等
d.創(chuàng)造力、想像力
e.可靠性及責(zé)任感(請(qǐng)就所了解的程度說(shuō)明申請(qǐng)人所負(fù)責(zé)之職務(wù))
f.興趣之廣泛性、包括參與活動(dòng)和社會(huì)組織
g.社交能力和個(gè)人關(guān)系
3.申請(qǐng)人對(duì)所申請(qǐng)之課程的適用性及對(duì)選讀科系之學(xué)習(xí)能力
4.申請(qǐng)人修完其課業(yè)后的生涯展望
如果是離校很久之成人申請(qǐng)者,推薦人可能很難就其學(xué)術(shù)能力給予評(píng)論。此時(shí),可能提供申請(qǐng)個(gè)人能力與自我激勵(lì)能力的看法,且說(shuō)明其認(rèn)為申請(qǐng)者可能應(yīng)付學(xué)位課程的理由,其工作經(jīng)歷及推薦人對(duì)申請(qǐng)者之工作績(jī)效也應(yīng)包括在內(nèi)。