辦理《留學(xué)回國人員證明》須知（2010年1月1日更新）

最新消息：自2010年1月1日起，辦理《留學(xué)回國人員證明》不必提供postal order，請互相轉(zhuǎn)告。

 

    凡在教育處報到登記系統(tǒng)報到登記的留學(xué)人員，在完成學(xué)業(yè)回國時，可以向教育組申請辦理《留學(xué)回國人員證明》。

一、需要提供如下材料

 (一) 讀學(xué)位者

1.    帶序列號的報到登記表打印件（使用個人賬號登錄教育組網(wǎng)上報到登記系統(tǒng)后，一個月后可以打印報到登記表），在打印出的登記表下方空白處注明結(jié)業(yè)日期和回國日期，同時在右上方貼照片一張；

2.    護(hù)照身份頁和留學(xué)英國簽證頁復(fù)印件(留學(xué)期間如果更換過護(hù)照或申請過簽證延期，請在提交材料時加以說明)；

3.    就讀學(xué)校出具的完成學(xué)業(yè)證明信原件（需要注明學(xué)習(xí)起止日期、就讀院（系）和專業(yè)，是否成功獲得學(xué)位）；

4.    學(xué)位證書復(fù)印件（攻讀碩士學(xué)位者，在尚未得到學(xué)位證書前，如要辦理留學(xué)回國證明，須由就讀學(xué)校出具考試已通過、提交了論文且論文已通過的證明信原件）；

5.    學(xué)習(xí)成績單復(fù)印件（可不包含論文成績；訪問學(xué)者、科研工作者、研究型碩士以及博士生無需提供此材料）；

6.    凡在英國取得學(xué)士學(xué)位后，繼續(xù)攻讀碩士及以上學(xué)位的學(xué)生，在辦理留學(xué)回國證明時，需提供前一學(xué)位證書的復(fù)印件；

7.    回國機(jī)票或電子機(jī)票復(fù)印件（要能夠清楚顯示回國日期）或 學(xué)業(yè)結(jié)束后回國時護(hù)照入境蓋章頁復(fù)印件(在入境章處劃上“＊”號，以明確標(biāo)識入境地點和入境時間)；如果本科畢業(yè)后繼續(xù)攻讀碩士學(xué)位，在辦理本科留學(xué)證明時，如有機(jī)票復(fù)印件可提供，若沒有可提供碩士錄取通知書以代替機(jī)票；

8.    有個別學(xué)生提交虛假材料，為了保證留學(xué)證明辦理無誤，請申請人填寫授權(quán)信“Authorised Signature by Applicants”，我們將持申請人的授權(quán)信到學(xué)校核查學(xué)習(xí)情況。

9.   在提交的材料中附上一個回郵信封，最好用中號（A4紙的一半）,寫好回郵地址（英國當(dāng)?shù)睾椭袊鴩鴥?nèi)地址均可）。寄往中國的信件地址要用中文，寫上郵編，開頭寫“To: The People’s Republic of China”，貼1.35英鎊的郵票；寄往英國本地的請注意根據(jù)信封大小貼好郵資。重要提示：因教育組離郵局路程較遠(yuǎn)，加上教育組人手少，不可能安排人員去郵局寄信。請向教育組提供普通平信回郵信封，不要使用 ①Royal Mail Special Delivery, ② DHL, ③TNT，④Recorded Delivery，否則將會耽誤你的收信時間。

備注：上述所需材料中第3、第4、第5項內(nèi)容也可在學(xué)校開具的一封原件證明信一起說明。

(二) 訪問進(jìn)修或科研工作者

1.  帶序列號的報到登記表打印件（使用個人賬號登錄教育組網(wǎng)上報到登記系統(tǒng)后，可以打印報到登記表），并在打印出的登記表下方空白處注明結(jié)業(yè)日期和回國日期，同時在右上方貼照片一張；

2.  護(hù)照身份頁和留學(xué)英國簽證頁復(fù)印件(留學(xué)期間如果更換過護(hù)照或申請過簽證延期，請在提交材料時加以說明)；

3.  訪問學(xué)者和科研工作者，需提供進(jìn)修或科研工作單位出具的進(jìn)修或科研工作證明信原件（需注明學(xué)習(xí)或研究起止日期和單位以及學(xué)習(xí)或研究內(nèi)容）；

4.  回國機(jī)票復(fù)印件（要能夠清楚顯示回國日期）、 電子機(jī)票確認(rèn)件 或 學(xué)業(yè)結(jié)束后回國時護(hù)照入境蓋章頁復(fù)印件(在入境章處劃上“＊”號，以明確標(biāo)識入境地點和入境時間)；

5.  信封需用中號（A4紙的一半）信封,并寫好收信地址（英國當(dāng)?shù)睾椭袊鴩鴥?nèi)地址均可）。寄往中國的信件地址要用中文，寫上郵編，開頭寫“To: The People’s Republic of China”，貼1.35英鎊的郵票；寄往英國本地的請注意根據(jù)信封大小使用普通或大號信封郵資（First Large或Second Large）。重要提示：因教育組離郵局路程較遠(yuǎn)，加上教育組人手少，不可能安排人員去郵局寄信。因此，建議你向教育組提供普通平信回郵信封，不要使用 ①Royal Mail Special Delivery, ② DHL, ③TNT，④Recorded Delivery，否則將會耽誤你的收信時間。

 

二、溫馨提示

1.  辦理《留學(xué)回國人員證明》的有關(guān)材料必須齊全，材料不齊全者請勿郵寄。

2.  提交的材料一律不退還。若您想保留其中的證明信原件，請再提交一份該證明信的復(fù)印件，同時做一特殊說明，要求教育組在郵寄回國證明時將證明信原件一并寄回。

3.  為加快辦理回國證明，建議大家使用材料核對清單(使用此清單可優(yōu)先辦理)。

4.  管片老師在收到材料后，將在20個工作日內(nèi)對材料進(jìn)行審核，申請人可以在自己注冊信息中查詢審核情況，如審核通過說明留學(xué)證明已寄出。如果20個工作日后，個人注冊信息還是未審核狀態(tài)，可以進(jìn)入個人信息中查明不合格原因。若20個工作日后個人信息還是未審核狀態(tài)，且沒有注明不合格原因，說明教育組沒有收到材料，請重新補(bǔ)寄材料。

5.  教育組不受理電話和電子郵件查詢。查詢《留學(xué)回國人員證明》辦理情況和信件收到與否，請直接登錄報到登記系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤查詢。

6.  收到《留學(xué)回國人員證明》后請仔細(xì)檢查其中內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)有誤，請將回國證明連同情況說明和相應(yīng)材料寄回曼城教育組，同時附上回郵信封?！痘貒C明》中畢（結(jié)）業(yè)證書的名稱及號碼不要填寫。

7.  在英留學(xué)期間已在教育處報到登記的同學(xué)，畢業(yè)回國后仍可以通過郵寄辦理《留學(xué)回國人員證明》，也可以委托在英國的同學(xué)或親戚朋友辦理。

8.  如留學(xué)回國證明丟失，2個月后可以補(bǔ)辦。補(bǔ)辦時需要提交帶有序列號的報到登記頁復(fù)印件、丟失補(bǔ)辦說明和回郵信封（貼足郵票）。

9.  國家公派留學(xué)人員辦理回國證明請參照國家公派留學(xué)人員專欄提交相應(yīng)材料。

10. 其它具體問題，請大家進(jìn)一步瀏覽以下“疑難解答”。

 

三、疑難解答

1　問：什么是《留學(xué)回國人員證明》?

　     答：《留學(xué)回國人員證明》是由中國駐英國使（領(lǐng)）館教育處（組）出具的留學(xué)人員在外學(xué)習(xí)進(jìn)修的證明材料。凡在英國正規(guī)高等院校(即中英兩國政府學(xué)位證書互認(rèn)框架協(xié)議所包含的高等教育機(jī)構(gòu)http://www.jsj.edu.cn/mingdan/yg01_1.html)、科研機(jī)構(gòu)進(jìn)修、學(xué)術(shù)訪問、攻讀學(xué)位，連續(xù)居留六個月以上(國家公派留學(xué)人員除外)且回國工作的留學(xué)人員（不包括自費(fèi)赴英國學(xué)習(xí)語言的就讀生、留學(xué)人員學(xué)習(xí)期間出國探親的留學(xué)人員家屬和在英國公司、企業(yè)及商務(wù)經(jīng)營性部門研修和工作的人員等），在確定回國定居以前均可申請辦理《留學(xué)回國人員證明》。

2　問：辦理《留學(xué)回國人員證明》主要有什么用途?

　　答：1) 在部分大中城市落戶； 2) 為子女在當(dāng)?shù)刂行W(xué)入學(xué)； 3) 聯(lián)系并落實工作單位； 4) 申請科研啟動費(fèi)； 5) 辦理學(xué)歷認(rèn)證（www.cscse.edu.cn）； 6) 創(chuàng)辦企業(yè)時享受相關(guān)優(yōu)惠政策； 7) 購物時（特別是汽車）享受留學(xué)人員的相關(guān)免稅政策；

3　問：教育處收到辦理《留學(xué)回國人員證明》的材料后，多長時間能辦好？

　　答：若材料齊全，自收到之日起20個工作日內(nèi)辦好寄出。

4　問：能否向教育處問詢所寄的材料是否收到？證明是否已經(jīng)辦好？

　　答：正常情況下，教育處不受理“是否收到材料”的查詢。如擔(dān)心收不到，郵寄人可寄掛號信。教育處自收到材料之日起在20個工作日之內(nèi)辦好寄出。教育處不接收“證明是否已經(jīng)辦好”的電子郵件或電話查詢。申請人可以在網(wǎng)上自己查詢，如沒有問題，網(wǎng)上就會顯示“通過審核”，凡通過審核者，教育處會將留學(xué)證明放在申請人的回郵信封中寄出。超出20個工作日網(wǎng)上仍未顯示通過審核者，可先點擊回郵信件退回名單鏈接查詢，鏈接查詢中仍查不到自己的信息，說明教育組沒有收到材料，請申請人重新郵寄材料。

　　5　問：我急需《留學(xué)回國人員證明》，能否優(yōu)先辦理？

　　答：目前辦理《留學(xué)回國人員證明》所需要的時間（教育處自收到之日起20個工作日內(nèi)辦好寄出）不是人為控制的時間，是由于辦理此證明的人數(shù)不斷增多，排隊客觀需要的時間。在申請人較少時，不需要20個工作日即可辦好寄出。申請人不能“插隊”優(yōu)先辦理。

　　6　問： 申請材料能否分開郵寄？

　　答：材料必須收集齊備后一次性寄給教育處。不能先寄一部分，再寄補(bǔ)充的部分。否則等于沒有寄過材料。

　　7　問：回郵信封大小和郵資？

　　答：1) 信封需用中號（A4紙的一半）信封。 2) 請寫好收信地址（英國當(dāng)?shù)睾椭袊鴩鴥?nèi)地址均可，中國地址要用中文，寫上郵編，開頭寫“To: People’s Republic of China”）。 3) 寄往中國的信件最好貼1.12英鎊的郵票，寄往英國本地請注意根據(jù)信封大小使用普通或大號信封郵資（First Large或Second Large）。重要提示：因教育組離郵局路程較遠(yuǎn)，加上教育組人手少，不可能安排人員去郵局寄信。因此，建議你向教育組提供普通平信回郵信封，不要使用 ①Royal Mail Special Delivery, ② DHL, ③TNT，④ Recorded Delivery，否則將會耽誤你的收信時間。

8 問：我在英國讀了兩個學(xué)位，學(xué)校分別屬于曼城管區(qū)和倫敦管區(qū)或者在同一個管區(qū)的兩個學(xué)校讀了兩個學(xué)位，如何辦理回國證明？

答：目前系統(tǒng)不提供跨管區(qū)修改信息的功能。根據(jù)報到登記系統(tǒng)設(shè)計要求，對于攻讀兩個以上學(xué)位，應(yīng)分別進(jìn)行登記，分別辦理回國證明?？砂凑障群箜樞蛳鹊怯浀谝粋€學(xué)習(xí)經(jīng)歷，提交第一個學(xué)位的材料。因辦理第一個學(xué)位的回國證明時沒有回國機(jī)票，可用第二個學(xué)位的錄取通知書或?qū)W校在讀證明代替回國機(jī)票。

等辦理完第一個學(xué)位的留學(xué)證明，網(wǎng)上審核通過30天后，系統(tǒng)才能允許登記第二個學(xué)位的信息。如果要辦理第二個學(xué)位的留學(xué)回國證明，需要在網(wǎng)上重新登記(不是修改原登記表?。?！)。學(xué)業(yè)結(jié)束時，仍按規(guī)定程序辦理。

　　9 問：我在網(wǎng)上已經(jīng)成功注冊，但為什么總是處于“未審核”狀態(tài)？

　　答：留學(xué)人員信息需要本人在學(xué)習(xí)期間負(fù)責(zé)維護(hù)，如護(hù)照號碼，地址或電話號碼更改，需要在網(wǎng)上修改更新。留學(xué)人員在網(wǎng)上注冊后，信息中就會出現(xiàn)“未審核”狀態(tài)，只有收到留學(xué)人員提交的辦理回國證明材料，才能進(jìn)行審核，審核通過后，學(xué)生填寫的信息就自然處于“已審核”狀態(tài)。審核通過后的信息將不允許做任何修改，意思是如果留學(xué)人員填寫的信息有誤，辦理好的留學(xué)證明上的信息就可能有誤，如果需要更改信息，只能把留學(xué)證明寄回到教育處，教育處將重新審核修改蓋章，但網(wǎng)絡(luò)上的信息不能更改。

　　10 問：我能否直接去教育組辦理回國證明？

　　答：從2005年10月起，教育組只接受郵寄辦理回國證明。

　　11 問：我在網(wǎng)上已經(jīng)成功注冊，但忘記了密碼。使用“密碼取回功能”，系統(tǒng)顯示已經(jīng)把密碼發(fā)到我的郵箱，但我根本沒收到郵件。

　　答：收不到密碼郵件可能是由于使用了hotmail郵箱，自動發(fā)送密碼郵件的服務(wù)器有時連接hotmail郵件服務(wù)器失敗，所以導(dǎo)致有些信件無法送達(dá)。若遇到類似問題，請發(fā)郵件至系統(tǒng)管理員（在國內(nèi)）：srssupport@moe.edu.cn，詳細(xì)說明自己的情況，由系統(tǒng)管理員手工發(fā)送密碼郵件。

　　12　問：我在網(wǎng)上報道過程中，在填寫完成并提交后，系統(tǒng)總是說我的地址填寫得不對，我試了好多次也不行，這是為什么。？

　　答：請仔細(xì)核對提供的地址，檢查是否使用了錯誤的輸入方式，是否使用了與地址不相關(guān)的“非法”字符。

    13  問：我在報道登記系統(tǒng)的“就讀（或進(jìn)修）學(xué)校名稱” 欄中，沒有找到我所就讀的學(xué)校，這是為什么？

答：一種可能是就讀學(xué)校還未正式列入中英學(xué)歷互認(rèn)框架協(xié)議；另一種可能是，報道登記過程中誤選了倫敦管區(qū)的學(xué)校，您的檔案自動進(jìn)入倫敦管區(qū)系統(tǒng)，因此在系統(tǒng)中無法找到曼城管區(qū)的學(xué)校。如果屬于這種原因，請將自己的詳細(xì)情況告訴系統(tǒng)管理員（srssupport@moe.edu.cn），經(jīng)確認(rèn)后系統(tǒng)管理員將原來登記的信息刪除，便可重新登記報到。

 

14  問：我是攻讀碩士學(xué)位DEGREE的，由于成績原因?qū)W校最終只給我POSTGRUADUATE DIPLOMA. 這種情況我可以申請辦理《留學(xué)回國人員證明》嗎？如果可以， 在登記表中， 在英留學(xué)身份我應(yīng)該填寫“碩士生”還是 “其他”呢？

 

答：可以辦理，但留學(xué)生身份應(yīng)填寫“其他”。

 

15. 問：我已更換新護(hù)照，但報到登記表是用舊的護(hù)照號碼注冊的，辦理《留學(xué)回國人員證明》是

否應(yīng)該在系統(tǒng)上將護(hù)照號碼改過來？

 

答：應(yīng)該更換成新的護(hù)照號碼。
      

16 問：我已經(jīng)通過了考試，提交了論文，但還沒有論文成績，沒有拿到學(xué)校的學(xué)位證書，可以辦理《留學(xué)回國人員證明》嗎？

答：可以辦理。但必須提供學(xué)校開具的已經(jīng)通過考試、提交了論文且論文通過，可以授予學(xué)位的證明信原件。

 

17 問：我已經(jīng)在英國完成本科學(xué)習(xí)，但是中途曾經(jīng)休學(xué)一學(xué)期，另外，在上本科之前我在英國讀了預(yù)科，我現(xiàn)在要辦理《留學(xué)回國人員證明》，請問在英學(xué)習(xí)期限應(yīng)該怎樣算？

 

答：直接填寫你本科注冊和學(xué)習(xí)結(jié)束的期限即可，中間休學(xué)期限可以包括在內(nèi)，預(yù)科也可以包括在內(nèi)。

 

18  問：我在英國完成碩士學(xué)習(xí)已畢業(yè)已回國，現(xiàn)需辦理《留學(xué)人員回國證明》，我在中國怎樣辦理POSTAL ORDER的2鎊工本費(fèi)？我能讓同學(xué)給我寄來2鎊的POSTAL ORDER，我再連同材料一起寄過去給您，可以嗎？

 

答：你可以把材料寄給你的同學(xué)，請其幫你買好POSTAL ORDER后，由你的同學(xué)連同材料一起寄給教育組。

 

19 問： 我的國外學(xué)歷（學(xué)位）如何得到認(rèn)證？

 

答：辦理國外學(xué)位認(rèn)證，須持由教育組開具的留學(xué)回國證明，到位于北京的教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理。詳細(xì)情況可查詢留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)站。www.cscse.edu.cn

 

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