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優(yōu)秀申請文書的三大構成要素

http://11903.cn 發(fā)表于:09-12-12 18:10:06 瀏覽: 10429 來源:

在了解了文書寫作的三大基本概念以后,我們還需要了解一份優(yōu)秀的申請文書的基本構成要素,它們就是:

優(yōu)秀申請文書的三大構成要素:英語語言、專業(yè)化、個性化

具體的申請文書寫作,從技術層面上來講包含三個方面:英語語言、專業(yè)化和個性化。這三個要素在一套申請材料中的關系以及分別的重要性如何呢?我們不妨用以下的舉例來形象解釋一下:

當你去拜訪外國教授時,英語語言用來幫助你敲開教授的家門(語言不通,人家如何開門?即使開門之后又如何進行交流?權衡之下還是不開為妙?。=酉聛?,專業(yè)化決定了主人是否愿意見你(道不同,何須浪費光陰?),再然后,個性化決定了主人對你的態(tài)度?。ㄔ囅肴绻淌谕惶煲姷搅?00個一模一樣的人,他心中該是何種感受,只怕如同100天都只能吃水煮白菜的感覺差不多,你說是嗎?只有如此過三關,斬六將,才終于能夠建立與外國教授之間的“親密接觸”,并進而獲得敲開國外大學的通行證。

構成要素一:英語語言

英語語言是基礎,是展現你專業(yè)化和個性化的基礎,我們不能有任何的輕視和忽略!但是我們更不能只為追求英語語言的完美而放棄后兩者。而對于后兩者來說,我們當然也不能為了追求個性化而輕視甚至放棄專業(yè)化,或者僅僅走到專業(yè)化這一步就止步不前了。

關于英語語言,我們在此將不做詳細展開,因為進行留學申請活動的同學大都已經通過了IETLS、GRE、TOEFL或其他類型的英文水平測試。而且即使英語語言不夠好,目前能夠提供語言潤色的機構也比比皆是,當然不用發(fā)愁!

構成要素二:專業(yè)化

為了闡述這個問題,我們先看看以下這個例子:

申請專業(yè):經濟

專業(yè)化之前:

我在大三的時候做過Mary Kay系列化妝品的銷售,在學校賣過,而且在賣的過程中發(fā)現產品的價格太高,很多學生都買不起,我就建議他們嘗試在別的人群里面銷售。

 

專業(yè)化之后:

在1999年,我獲得在著名化妝品牌Mary Kay公司做經濟分析師助手的工作。要做出正確的市場判斷,必須貼近客戶,掌握客戶需求的第一手資料,因此我在工作中不僅協助分析師查找了上百篇和化妝品銷售相關的經濟論文,還主動加入了saleswoman的隊伍中進行親身感受。

 

經過了解產品性能,向客戶推銷,和客戶交流等實際性工作的開展,我對某某市的化妝品市場概況、消費群體概況、消費者在化妝品方面的購買力現狀以及其他化妝產品的市場狀況都有了比較清楚的了解。在接下來的兩個星期里,我運用所學的管理經濟學知識對Mary Kay系列產品從顧客定位、產品定位到價格定位三個方面進行了市場定位決策分析 ,并建立起市場需求、市場供給數學模型,進行系統(tǒng)性的分析。通過這一系列的分析,我清楚地看到Mary Kay在某某市進行市場推廣時所產生的一系列問題,其中最典型的問題就是市場價格定位和與實際消費群體購買力之間的錯位。他們將消費群體定位為學生,而他們的銷售價格是學生根本就無法承受的。為了解決這個問題,我建議修正了我們的定價體系,銷售模型以及存貨現狀,并且在實際運用中起到了很好的效果。

通過以上這兩段文字的對比,我想大家應該對于專業(yè)化有了一個直觀的印象了吧!其實專業(yè)化就是要求寫出一個人的專業(yè)感覺。要學會用本專業(yè)的術語將自己的經歷,研究項目表述出來。我曾經看過一份PS,怎么看都覺得不對味兒,當時卻講不出什么道理,后來,我一個朋友看后順口說了 一句:“文筆不錯,不過就是不像是這個專業(yè)的人寫的。” 我聽后恍然大悟。推及至此,我們可以想見如果教授看到一套不專業(yè)的甚至是外行的申請材料之后,必然是將其棄之于垃圾簍中了。

構成要素三:個性化

在講解完什么是專業(yè)化之后,讀者可能會問:那什么是個性化呢?在申請文書的范疇中具體的體現是什么呢?我還是用一個比較通俗的例子來給大家進行解釋:

3君同時向一MM求愛,MM均不回應。

這時A君扭頭就走:拽什么拽,喜歡你是瞧得起你,真是不識抬舉!

B君則凄凄然:MM,不管你現在是怎么想的,我一定會一追到底的!

C君瀟灑擺擺手:不愛就拉到,天涯何處無芳草,我還愁找不著嗎?

從3君的不同反應,我想讀者已經能夠比較清楚的體會到3君完全不同的個性吧。

A君是典型的剛愎自用,超自信型;B君是情意綿綿,堅忍不拔型;C君則是典型的樂天派型,雖說有吃不到葡萄說葡萄酸之嫌:)。

 

我舉這樣通俗的例子就是希望大家明白,在生活中因為個性的不同致使對求愛被拒的反應不同。同樣在你平日的學習和做研究的過程中,即使你和他/她學的是完全相同的專業(yè),參與的是一樣的項目,做的是同類型試驗,但是由于個性的不同必然會導致進行的過程中心理感受的不同。這種過程和心理感受則是我們需要進行挖掘的,也是使你的PS具備個性化的最佳點。

 

現在我們再來看以下的例子,可以讓大家對于申請文書中個性化究竟如何體現有一個非常直觀的認識:

 

原文:到大三下學期,我進入了某某大學化學與分子工程學院微米納米材料研究室,做稀土金屬貯氫和磁性的研究。為了系統(tǒng)地研究稀土金屬的結構規(guī)律、成鍵理論和功能特性,研究室決定對稀土金屬的吸氫特性以及其磁性和結構的特殊變化進行研究,課題主要由我和兩個高年級師兄完成。這是一次獨立性很強的實驗,我要完成對金屬間化合物NdFeAl的吸氫特性以及其磁性和結構的特殊變化的研究。在實驗過程中,無論是在原料配備,實驗方法路線,還是最終的表征檢測,我都出色的完成了課題研究所交待的任務。并且在研究里,我還發(fā)現氫化物NdFeAlHx,完全分解時的精確溫度區(qū)間――在以往進行的此類試驗里,老師和同學都沒有能確定過這個溫度區(qū)間。

 

針對以上這段話,我們看到的是完全理性的文字,而且是既能夠放在申請這個方向的A君文書中,也能放在B君,C君等等無數人的文書中,絕對不會有任何問題。試想如果教授看到的每一份文書均是如此,當然就無法從中體會到申請者個人的訊息,比如他對所申請方向的感情,或者是他的性格,那么他又如何去判斷哪個是真,哪個是假,哪個是真的適合學習這個專業(yè),哪個又是真心熱愛這個專業(yè)呢?所以,我們的工作就是要通過個性化的描寫體現出獨有的個性來,將一個與眾不同的你展現給教授,打動教授,直至最后錄取你!

 

現在我們就以上這段話進行以下兩種改寫,大家可以通過這兩種不同的改寫來感受一下申請者不同的個性特征:

改寫一:體現出輕松快樂的學習態(tài)度和對學科的熱愛

“愿意來加入我們一起研究稀土金屬的吸氫特性以及其磁性和結構的特殊變化嗎?”這是在我剛剛踏進實驗室的大門時教授對我說的第一句話.No problem!”我響亮地答道. 教授的話讓我感到自己即將成為一個在學術層次上make something的人。我為這樣的狀態(tài)而著迷!

從此我進入了某某大學化學與分子工程學院微米納米材料研究室,做稀土金屬貯氫和磁性的研究。課題主要由我和兩個高年級師兄共同完成。這是一次獨立性很強的實驗,我要完成對金屬間化合物NdFeAl的吸氫特性以及其磁性和結構的特殊變化的研究。在實驗過程中,我滿懷著隨時能夠獲得知識,探尋未知世界的喜悅出色完成了原料配備,實驗方法路線和最終的表征檢測。并且在研究里,我還發(fā)現氫化物NdFeAlHx,完全分解時的精確溫度區(qū)間――在以往進行的此類試驗里,老師和同學都沒有能確定過這個溫度區(qū)間。當試驗結束的時候,我更加深刻的感受到了在學術這個層次上進行化學研究的快樂。

 

從這段文字中,教授可以明顯的感受到該申請者對于本學科及其研究的熱愛,對于申請者來說從事這樣的研究工作是她一生中最大的快樂!這樣的人不錄取,豈不可惜?

改寫二:體現什么?

堅持,我一定會贏!在大三下學期,我作為本年級少數幾個本科生選入化學與分子工程學院微米納米材料研究室,做稀土金屬貯氫和磁性的研究。當我踏進研究室的大門,面對眾多優(yōu)秀的碩士生和博士生時,我對自己說:“堅持,我一定會贏!” 為了系統(tǒng)地研究稀土金屬的結構規(guī)律,成鍵理論以及功能特性,我和兩個師兄承擔了對稀土金屬的吸氫特性以及其磁性和結構的特殊變化的研究課題。這是一次獨立性很強的實驗,我要完成對金屬間化合物NdFeAl的吸氫特性以及其磁性和結構的特殊變化的研究。在試驗之初,我遇到了如何decide on the single phase of NdFeAl?的困難。當我查閱了眾多的資料還是一無所獲時,我對自己說:只要我堅持,一定能將這個區(qū)間確定的

從這段文字中,教授能夠清楚看到一個堅忍不拔,對于研究具有挑戰(zhàn)精神的申請者,這種精神對于研究而言是何其珍貴呢?

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